Информационный портал!

Форма м 4 образец заполнения

Особенности заполнения первичных документов по учету материальных ценностей Получение товарно-материальных ценностей. Первым этапом учета материальных ценностей является их получение. Получение любых материальных ценностей представителем организации возможно только при предъявлении им соответствующей доверенности. Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т. Бухгалтерия организации оформляет доверенность в одном экземпляре и выдает ее под расписку получателю. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Бланк доверенности должен быть полностью заполнен. Обязательным элементом доверенности является подпись лица, на имя которого она форма м 4 образец заполнения. От имени организации доверенность должна быть подписана руководителем и форма м 4 образец заполнения бухгалтером или иными должностными лицами, уполномоченными на это приказом по организации. Напоминаем читателям, что в соответствии с п. Форма м 4 образец заполнения книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все форма м 4 образец заполнения. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера делается надпись «В настоящей книжке пронумеровано. Количество листов при этом указывается прописью. Форма м 4 образец заполнения корешках доверенностей производится регистрация выданных доверенностей. Предприятия, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей». Рассмотрим порядок заполнения доверенности по на конкретном примере. ООО «Люмьер» юридический адрес 109378, г Москва, ул. Указанные ценности получаются непосредственно со склада продавца. Для чего бухгалтером ООО «Люмьер» Степановой Материальные ценности получены 14 августа 2002 г. Заведующим склада ЗАО «Горец» 13 августа 2002 г. Полученные материальные ценности были сданы Мочалиной В строке «Организация» указывается наименование организации, выдавшей доверенность, и ее код по ОКПО, присвоенный организации государственными статистическими и регистрирующими форма м 4 образец заполнения в, соответствии с общероссийским классификатором предприятий и организаций. В нашем примере «ООО «Люмьер» 18075761". В нашем примере «17». В строке «Дата выдачи» проставляется дата выдачи доверенности. Напоминаем, что в соответствии с п. В нашем примере проставляем «9 августа 2002 г. В строке «Доверенность действительна по» проставляется последняя дата, на которую действительна доверенность. В соответствии с п. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц. В нашем примере «18 августа 2002 г. » то есть доверенность действительна в течение 10 дней, начиная с 9 августа 2002 г. В форма м 4 образец заполнения «Наименование потребителя и его адрес» указывается наименование и юридический адрес организации, поставляющей материальные ценности по доверенности. В нашем примере «ЗАО „Горец“, 125415, г. В строке «Наименование плательщика и его адрес» указывается наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность. В нашем примере «ООО „Люмьер“, 109378, г Москва, ул. В строке «Доверенность выдана» в дательном падеже указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность. В условном примере «экспедитору Мочалиной Ирине Васильевне». Далее приводятся паспортные данные лица, которому выдана доверенность. Москвы, 20 ноября 2001 г. » Затем указывается название организации-поставщика. В нашем примере «ЗАО «Горец». Далее могут быть указаны наименование, номер форма м 4 образец заполнения дата выдачи документа, по которому получаются материальные ценности, если такой документ есть. Если такого документа нет, то по этой строке ставится прочерк. В нашем примере проставляем прочерк. На оборотной стороне расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Эта таблица заполняется в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не форма м 4 образец заполнения наименования ценностей, подлежащих получению, их количество. Если же в указанных документах приводятся наименования материальных ценностей их количество, подлежащее получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается. При заполнении таблицы необходимо помнить, что количество прописью указывается с начала отведенной для этого графы строки и с большой буквы. После записи количества в данной графе до конца строки делается прочерк. Во всех форма м 4 образец заполнения таблицы, оставшихся незаполненными, также ставятся прочерки. Это делается для того, чтобы не допустить последующих приписок. На оборотной стороне бланка ставится подпись лица, получившего доверенность. Выдача доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается В нашем примере ставится подпись Мочалиной Подпись лица, получившего форма м 4 образец заполнения, удостоверяется руководителем в нашем примере Мухиным Подписи должностных лиц обязательно заверяются печатью предприятия. Теперь рассмотрим порядок заполнения корешка доверенности. Все данные для заполнения корешка берутся из отрывной части доверенности. В графе 1 «Номер доверенности» указывается порядковый номер доверенности. В графе форма м 4 образец заполнения «Дата выдачи» проставляется текущая дата выдачи доверенности. В нашем примере «9 августа 2002 г. » В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течение которого действительна данная доверенность. В нашем условном примере «10 дней». В графе 4 «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» указывается должность, фамилия, имя и отчество соответствующего лица. В нашем примере «экспедитор Мочалина В графе 6 «Поставщик» указывается наименование организации поставщика материальных ценностей В примере «ЗАО «Горец». В графе 7 «Номер и дата наряда документа, заменяющего наряд или форма м 4 образец заполнения проставляется номер и дата соответствующего документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности. Такой документ может отсутствовать, если, например, получаемые материальные ценности имеют небольшую номенклатуру, невысокую стоимость. В рассматриваемом нами условном примере в указанной графе ставится прочерк. В графе 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» указывается номер и дата соответствующего документа, накладной приемо-сдаточного акта или другого аналогичного документаподтверждающего получение материальных ценностей по доверенности. Доверенность отдается сотруднику, на имя форма м 4 образец заполнения она выписана. При этом корешок доверенности остается на предприятии. На корешке доверенности в графе 5 «Расписка в получении доверенности» лицо, которому она выдается, ставит свою подпись при получении им доверенности, уже заполненной, подписанной руководителем и главным бухгалтером организации и скрепленной печатью. Если доверенность возвращается неиспользованной, в графе 8 должна быть сделана отметка «не использована». Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Когда товарно-материальные ценности отпускаются частями по одной доверенности, то независимо от срока форма м 4 образец заполнения доверенности, поставщик забирает ее при первом отпуске товарно-материальных ценностей. На каждый частичный отпуск составляется накладная приемосдаточный акт или другой аналогичный документ с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной или заменяющего его документа передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности. Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются. Оприходование товарно-материальных ценностей Все полученные от сторонних организаций и физических лиц материальные ценности, как правило, сначала сдаются на склад, а уже затем передаются в какое-либо структурное подразделение для использования в процессе производства, обеспечения управленческих функций или применения на непроизводственные нужды. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться форма м 4 образец заполнения фактически принятое количество ценностей. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера за день. В этом случае при каждой отдельной приемке материала в течение дня делаются соответствующие записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общим итогом заносятся в приходный ордер. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие, осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой форма м 4 образец заполнения грузоотправителя. В этом случае приходный ордер не оформляется, его заменяет приемный акт. Приходные ордера как и приемные акты на оприходование материальных ценностей должны, как правило, составляться в день их поступления. В некоторых случаях когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки материалы принимаются на временное ответственное хранение. При этом сведения о таких материальных ценностях должны быть своевременно внесены заведующим склада кладовщиком в специальную книгу. Рассмотрим порядок заполнения приходного ордера на условном примере. Пример ООО «Люмьер» юридический адрес 109378, г Москва, ул. Указанные ценности были получены со склада продавца экспедитором Мочалиной В нашем примере Крымова Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть заранее пронумерованы. Такую нумерацию целесообразно производить в централизованном порядке на небольших предприятиях. В нашем примере проставляем «10». В строке «Организация» указывается наименование организации, получающей материальные форма м 4 образец заполнения от поставщика или из переработки, а также код по ОКПО. В нашем примере «ООО «Люмьер», 18075761. В строке «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения организации, получающего материальные ценности. В нашем примере «бухгалтерия». В графе «Дата составления» указывается дата заполнения приходного ордера. В нашем примере «14. В графе «Код вида операции» указывается код, присвоенный организацией операции перемещения материальных ценностей. Если система кодирования в организации не применяется, то в данной строке ставится прочерк. В нашем условном примере кодирование не применяется, поэтому проставляем прочерк. Графа «Поставщик» разделена на две графы «наименование» и «код». В нашем примере проставляем»ЗАО «Горец». В нашем условном примере кодирование не применяется, поэтому проставляем прочерк. В графе «Страховая компания» указывается наименование компании, застраховавшей поступившие материальные ценности, если таковая имеется. В нашем примере участие страховой компании не предусмотрено, поэтому в данной строке ставится прочерк. Графа «Корреспондирующий счет» заполняется позже в бухгалтерии. В нашем случае ставим « 10–1». Графа «Номер документа» разделена на две графы: «сопроводительного» и «платежного». Далее заполняется таблица, содержащая данные непосредственно о материальных ценностях, поступление которых оформляется заполняемым приходным ордером. В графе 1 «Наименование, сорт, размер, марка» указываются основные характеристики, позволяющие идентифицировать материальные ценности, оприходованные по форма м 4 образец заполнения документу. В нашем примере: «Бумага для принтера формат А4». «Порошок для копировального аппарата Canon 6521». В графе 2 «Номенклатурный номер» указывается номенклатурный номер данных ценностей, установленный организацией в централизованном порядке или самостоятельно. Если для целей учета указание номенклатурного номера не требуется когда эти данные не несут в себе дополнительной учетной информации или не являются необходимым признаком для идентификации материальных ценностей форма м 4 образец заполнения, то в данной графе может ставиться прочерк. В нашем примере в соответствующих строках данной графы ставятся прочерки. На небольших предприятиях, ведущих учет вручную или с использованием несложных компьютерных программ. Если использование системы кодирования организации не требуется, то форма м 4 образец заполнения данной графе ставится прочерк. В нашем примере в строках данной графы ставятся прочерки. В нашем примере «пачка 500 листов »; «туба». В нашем примере расхождений между количеством, указанным в документах и фактически принятым, нет, поэтому данные по этим графам совпадают. В графе 7 «Цена, руб. В условном примере цена одной пачки бумаги 100 руб. В графе 8 «Сумма без учета НДС, руб. » указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей без НДС по сопроводительным документам. В нашем примере стоимость бумаги без НДС 400 руб. В графе 9 «Сумма НДС, форма м 4 образец заполнения. » указывается величина НДС по сопроводительным документам. В нашем примере НДС по бумаге 80 руб. В графе 10 «Всего с учетом НДС, руб. » указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей с НДС согласно соответствующему сопроводительному документу. В нашем примере согласно накладной стоимость бумаги с НДС равна 480 руб. Графа 11 «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. В нашем условном примере в данной графе ставим прочерк. В нашем примере это 12 и 70 соответственно. На оборотной стороне приходного ордера продолжается таблица с данными по поступившим материальным ценностям. После внесения сведений о всех оприходованных данным ордером материальных ценностях в свободных строках таблицы ставятся прочерки. Это делается для того, чтобы исключить возможность последующих приписок. В строке «Итого» на оборотной стороне приходного ордера указываются итоговые суммы в натуральном и денежном выражении: количество принятых материальных ценностей в соответствующих единицах измерения: количество; общая стоимость без НДС; суммарная величина НДС; общая стоимость материальных ценностей, с учетом НД Обращаем внимание читателей, что необходимо суммировать не только данные по строкам с денежными суммами, но и количественные данные вне зависимости от того, что они могут быть выражены в разных единицах измерения. Это необходимо для того, чтобы исключить возможность последующих приписок в этой графе. В нашем условном примере в строке «Итого» будет записано: в графе 6 «5» 4 шт. В нашем примере подписывают кладовщик Крымова С в качестве принимающей стороны, экспедитор Мочалина В в качестве сдающей стороны. Понятие первичных документов их место в системе бухгалтерского учета. Основные требования при заполнении первичных документов. Учет нематериальных активов Глава 5. Учет денежных средств, выданных на административно-хозяйственные расходы. Форма м 4 образец заполнения рабочего времени и расходов на оплату труда. Учет денежных расчетов с населением при торговых операций с применением ккм. Учет операций в общественном питании. Учет результатов, выявленных инвентаризацией. Учет продукции и товарно-материальных ценностей. Типичные ошибки и советы по их исправлению. Финансовые санкции за нарушение правил оформления. Бланки и формы в формате Ms word, excel. ЗАО «МАРП» 113035, Москва, Болотная ул.


Коментарии:

    Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, и.





© 2003-2016 job72.ru